随着信息化管理的普及,越来越多的企业决定启用企业管理软件助力企业步入信息化管理、无纸化办公时代。然而在现实生活中,企业对于企业管理软件的了解大多处于概念性的认识状态,当真正决定实施的时候,企业必然会陷入各种误区,如果处理不好这些错误的认知使企业处于,完美的理论、美好的愿望与糟糕的现实之间,往往成为日后企业实施企业管理软件的巨大障碍,甚至会成为企业实施失败的根源。
实施管理软件不是去过度的追求所谓的“完美”,而是要清晰的认知企业需要通过软件来解决那些难题。对于系统功能的需求如果没有一个基的概念,那么企业对于管理软件的实施基本上将会以失败告终。下面小编就根据自身在德米萨从事管理软件多年所得出的经验来告诫大家企业实施管理软件时常见的误区有哪些。
1. 软件功能越多越好。
企业总是太过于心急,希望能一下解决企业所有的事情,这点也体现在企业对待软件的态度上,企业往往会希望有一款企业管理软件既能包含OA系统,又能结合EHR,最好再把项目管理也能包含进去。往往想要把所有事情都做好的想法最终会导致什么都做不好,企业购买管理软件的根本目的是解决企业管理所遇到的难题,并不是去买一款所谓的功能齐全但是当前企业根本用不上的管理软件。
2. 价格越低越好,对方承诺越多越好。
购买一款软件并不是看其价格有多么的优惠,而是其软件的功能能否满足企业管理的需求,并且对方企业所承诺的事情并不切合实际,那其软件厂商对于当初购买软件时所承诺的事情兑现必然会成问题,往往是购买时承诺好好的,当企业购买后找其兑现承诺,会被其以各种理由借口进行推阻。
3. 软件产品知名度越高越好。
往往知名度越高的品牌其外包代理商也会越多,溢价也越高,不同代理商所报出的价格也会各不相同,导致企业无法以优惠的价格拿到好的软件。因此挑选软件的关键不在其知名度上,而是其是否符合企业管理的实际需求和企业的发展阶段。
4. 盲目的民主决策。
有的时候人多不仅无益,还会更容易生乱。企业管理软件是一套复杂且专业的软件产品,专业性是其决策关键。企业挑选软件时只需企业的管理人员以及软件操作人员进行挑选即可。外行人员的加入,往往是起到添乱的作用并不能为企业提出什么专业性的意见。
6.管理跟着系统走。
这点一般多出现在中小型企业,其本身企业管理制度漏洞比较多,企业管理逻辑不稳定,大多是为了使用企业管理软件而使用。往往在启用管理软件后发现企业管理并不符合软件的工作流程,从而对企业的管理流程进行大幅度的更改,最后反而倒是增加了企业的功量。企业挑选软件的重点就是该软件功能符合自身企业的管理流程,能够帮助企业减轻工作负担,而不是本末倒置反而加大企业的工作负担
7.不需要与软件服务商沟通企业管理现况
很多企业把软件服务商定位为只提供企业管理软件的技术公司,当然许多软件服务商也不大希望讨论与软件无关的人情世故。但是从实际情况来看,bug好补,要是在实施的过程中不通人情而造成损害那可补不了。当然我们不可能让每个人满意,但是我们必须做到符合公司的利益并且大部分员工也能受益。
以上就是企业在实施挑选管理软件时经常会遇到的几大误区,企业在挑选软件时一定要避开这几大误区,帮助企业成功实施信息化管理。而不是陷入完美的理论、美好的愿望与糟糕的现实之间使企业的信息化之路以失败告终。
企业实施管理软件时常见的几大误区 - 图文



