一、Access发展简介 1992年11月微软公司发布了Windows关系型数据库管理系统(Relational Date Management System，RDBMS)Access 1.0版本；1995年Access成为办公软件Office 95的一部分；之后出现了多个版本：Access 2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/2002，直到Access 2003、2007和2010版。Access 2010具有与Office 2010中的Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等相似的操作界面，操作简单，使用方便。本书选用Access 2010版为教学背景。 与其他数据库开发系统相比，Access具有明显的优势：用户不需编写一行代码，就可以在短时间内开发出一个功能强大、具有一定专业水平的数据库应用系统，且开发过程完全可视化；开发人员还可以通过系统提供的编程环境VBA(Visual Basic for Application)编写程序，以完成更复杂的工作。 教 学 二、Access数据库的系统结构 Access 2010有6种对象，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。这些对象在数据库中有不同的作用，其中表是数据库的核心与基础，存放数据库的全部数据。查询、窗体和报表都过 是从表中获得数据信息，以实现用户某一特定的需求，如查找、计算统计、打印、编辑修改等。程 窗体可以提供良好的用户操作界面，通过窗体可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、计算等功能，还可以对数据库进行编辑和修改。 1.表 表(Table)是数据库的基础，是存储数据的对象。Access的一个数据库中可以包含多个表，用户可以在表中存储不同的数据。通过在表之间建立关系，可以将不同的数据联系起来，以便用户使用。在表中，数据以二维表的形式保存。 表中的行称为记录，记录由一个或多个字段组成，一条记录就是一个完整的信息。 2.查询 查询(Query)是数据库设计的体现，建立数据库之后，数据只有被使用者查询，才能体现出它的价值。查询是用户希望查看表中的数据时，按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出所需要的数据，形成一个动态数据集。这个动态数据集给出用户希望同时看到的来自一个或多个表中的字段，并在一个虚拟的数据表窗口中显示出来。用户可以浏览、查询、打印甚至修改这个动态数据集中的数据，Access会自动将所做的任何修改反映到对应的表中。执行某个查询后，用户可以对查询的结果进行编辑或分析，并可将查询结果作为其他数据库对象的数据源。 查询到的数据记录集合称为查询的结果集，结果集也是以二维表的形式显示出来的，但它们不是基本表。每个查询只记录该查询的查询操作方式，这样，每进行一次查询操作，其结果集显示的都是基本表中当前存储的实际数据，反映的是查询的那一时刻数据表的存储情况，查询的结果是静态的。 使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，也可以将查询作为窗体和报表的记录源。 3.窗体 窗体(Form)是数据库和用户联系的界面。在窗体中可以显示数据表中的数据，也可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。在窗体中不仅可以输入普通的数据，还可以包含图片、图形、声音和视频等不同的数据类型。例如，图2.3所示为“学生”窗体。 4.报表 报表(Report)通常作为数据统计的方式来使用，例如，图2.4所示为“教学管理”数据库中的“教师信息”报表。数据库应用程序通常要进行一些打印输出，在Access中，如果要打印输出数据，使用报表是很有效的方法。利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式发送到打印机。用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上创建报表。利用报表不仅可以创建计算字段，而且可以对记录进行分组，以便计算出各组数据的汇总结果等。在报表中，可以控制显示的字段、每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。 5.宏 宏(Macro)是由一系列操作组成的集合，其中每个操作都能实现特定的功能，如打开窗体、生成报表、保存修改等。在日常工作中，用户经常需要重复大量的操作，利用宏可以简化这些操作，使大量重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。 6.模块 模块(Module)的主要作用就是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。模块中的每一个过程都是一个函数过程或子程序。通过将模块与窗体、报表等Access对象相联系，可以建立完整的数据库应用系统。 一般而言，使用Access不需编程就可以创建功能强大的数据库应用程序，但是通过在Access中编写Visual Basic程序，用户可以编写出复杂的、运行效率更高的数据库应用程序。 三、学习练习数据库的建立 四、小结 五、作业 教学后记
Access2010应用基础实践教学教案
计算机专业 课程：Access2010应用基础 授课教师
课题 授课日期 数据库的创建 第三周第2次课 1、知识目标： 熟悉Access2010窗口的功能，掌握数据库的建立方法。 教学目标 2、技能目标： 掌握几种方法建立数据库的过程。 3、德育目标： 培养学生动手、动脑、探索知识的能力。 教学程序 课型 授课时数 新授课 2课时 设备（材料）准备情况 组织教学 装有Access2010的计算机， 工艺规程 讲解示范 演示、练习 学生出勤情况 整理现场指导 正常 操作要领 注意操作步骤 学生按常规清点设备并开机 安全要求 机房用电安全 一、教师讲解Access2010窗口的组成及各部分的功能。 学 生 训 练 二、教师演示建立数据库的操作步骤。 四、学生数据库的创建，教师巡回辅导。 五、对练习过程中，学生普遍存在的问题再次讲解、演示。 六、小结并强调本次课的重点。 巡回辅导 总结讲评 布置作业 整理现场 教学后记
对学生作个别指导，及时解决学生在操作中遇到的问题。 学生练习认真，学习兴趣较浓。 根据实训内容填写实习报告。 关机，清理、摆放好设备，整理好卫生。
Access2010应用基础理论教学教案
计算机专业 课程：Access2010基础 授课教师 课 题 授课时间 表的基本操作 第四周第1课 课型 授课时数 新授课 2课时 教学目标 1、知识目标 1）熟悉各种类型的数据的特点。 2）掌握表设计器的使用方法。 2、技能目标 能够独立建立一张表 3、德育目标 激励学生，让学生在学习中体验成功的喜悦，获得自信。 教学重点 创建表 教学难点 各种类型的数据的特点 教学关键 理解、熟记、练习、实习 教学方法 讲解法、列举法、演示法、练习法 一、表中字段、数据类型、字段属性 ⑴字段 字段是通过在表设计器的字段输入区输入字段名和字段数据类型而建立的。表中的记录包含许多字段，分别存储着关于每个记录的不同类型的信息（属性）。 在设计字段名称时，某些字符不允许出现在字段名称中： 句点 . 惊叹号 ! 方括号 [] 左单引号 ' 字段名中可以使用大写或小写，或大小写混合的字母。字段名可以修改，但一个表的字段在其它对象中使用了，修改字段将带来一致性的问题。 字段名最长可达64个字符，但是用户应该尽量避免使用过长的字段名。 ⑵数据类型 Access 2010为字段提供了十种数据类型： 数据类型 用途 字符长度 文本 字母和数字 0 ～ 255 个字符 备注 字母和数字 0 ～ 64000个字符 教 数字 数值 1、2、4或8字节 日期/时间 日期/时间 8字节 学 货币 数值 8字节 自动编号 自动数字 4字节 过 是/否 是/否、真/假 1位 OLE对象 链接或嵌入对象 可达1G 程 超链接 Web地址、邮件地址 可达64000字节 查阅向导 来自其他表或列表的值 通常为4字节 附件链接或嵌入对象 对于某一具体数据而言，可以使用的数据类型可能有多种，例如电话号码可以使用数字型，也可使用文本型，但只有一种是最合适的。 主要考虑的几个方面如下： ◆字段中可以使用什么类型的值。 ◆需要用多少存储空间来保存字段的值。 ◆是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数字，还是文本、备注等）。 ◆是否需要建立排序或索引（备注、超链接及OLE对象型字段不能使用排序和索引）。 ◆是否需要进行排序（数字和文本的排序有区别）。 ◆是否需要在查询或报表中对记录进行分组（备注、超链接及OLE对象型字段不能用于分组记录）。 二、使用设计器创建表的一般步骤
Access2010应用基础配套教案
