Excel技巧大全
一、 认识excel窗口
Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存 电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1. 启动 Excel
1）点击\开始一所有程序一 2. Excel 窗口
1） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2） 最上面是标题栏，默认的是文件名 Bookl，保存的时候起一个有意义的，
Excel的文件称作“工作薄”;
3） 再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
4） 再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作 按钮； 5） 下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格” 定位，第一个格子是 A1 ；
6） 最下边是状态栏，里面的 sheets sheet2是指各个工作表； 3练习
看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。 二、 输入和保存 1. 启动 Excel
1） 点击“开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2. 输入数据
1） 在左上角第一个格子中输入数字
1 ,然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；
3, 一直输到5,可以用小键盘来输入；
Tab键（在Q的左边），活动单元格跳到 B1 ；
Tab键是向右。
C1的格子里，输入3；
2） 继续输入2，然后按回车，接着输入
，而且横向和纵向有坐 标
Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
3） 再点一下第一个单元格 A1，重新回到第一格，按一下 输入2，然后再按一下 Tab键，活动单元格跳到右边 3. 保存文件
4） 继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按
1） 点菜单“文件-保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文 件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；
2） 第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存” 三、 创建表格 1. 启动 Excel
1） 点击“开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2. 创建表格
1） 表头：在第一个单元格中输入“成绩表” ，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称； 2） 在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语” 键盘输入：
4） 再在下面的状态栏上边的“ Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令） ，变黑以后输 入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；
5） 点菜单“文件—保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中； 四、 居中对齐
输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好。 1. 启动 Excel
1） 点击\开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
1
，直接就保存了，不再出现这个对话框。
，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；
Tab键横向移动，分数可以 用小
3） 在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2. 设置格式
1） 点菜单“文件—打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件； 2） 从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“ 85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格； 3） 把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式 式面板；
4） 在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中” 择的方法，选中 A1 — D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式 6） 在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定” 7） 点一下菜单“文件—保存”命令，保存一下文件； 五、 插入填充
有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列： 1. 启动 Excel
1） 点击“开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2. Excel 窗口
1） 点菜单“文件一打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它； 2） 在第一行上边的标题“ A ”上点一下，在标题上点击就会选中 来的A列变成B列；
4） 选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式 单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中； 5） 再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”
..”命令，在对齐面板中，把“合 并A这一列；
3） 瞄准“ A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空 白列，原
，点“确定”；
5） 这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选
（F）.. ”命令；
；
（F）.. ”命令，出来一个格
；
，把鼠
6） 再在下边的 A3单元格中输入数字 1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄” 标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字 到A5都填充上了 1,对于输入相同的数据很方便；
），往下拖到第5行，可以发现从 A3
7） 按一下Ctrl + Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大， 重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄， 同时按住Ctrl键（黑十字上面多出一个加号 ），然后拖动手柄到 A5，这次序号就逐渐增大了；
8） 选中新增的A2 — A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐； 9） 点菜单“文件—保存”命令，保存一下文件，也可以按 六、 文本列宽
在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等： 1. 启动 Excel
1） 点击“开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2. 输入文本
1） 点菜单“文件—打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；
2） 瞄准表格上边的标题“ B”点右键，选“插入”命令，在 A列的后面插入一个空白列，原来的 B列 变成C列了；
3） 在序号旁边的单元格输入“学号” ，作为列标题，在下面输入学号“ 02007072001 ”，按回车键后发现 最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中 在上边“数字”面板中，选择“文本”
，点确定；
B3 — B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”
，
Ctrl + S组合键；
4）再回去就可以输入 0 了，分别输入“ 02007072001 ”至0200707072003 ”，按Ctrl + S键保存一下文 件；
2
3?调整列宽
1） “序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令；把鼠标移到列标 志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键；
2） 同样在B和C, C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距； 3） 保存一下文件； 七、编辑修改
表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误： 1. 启动 Excel
1） 点击“开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2. 编辑修改
1） 点菜单“文件—打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；
2） 先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于 文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的 一个“小”，按一下回车键；
3） 选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”
，把鼠标移上去，在“蒋” 的
后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾” 确定； 4） 再点一下右下角的单元格的“ 85”，按一下Delete删除键，然后输入“ 100”，也可以直接输入100替 换； 5） 保存一下文件； 八、 创建图表
接下来我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分： 1. 启动 Excel
1） 点击“开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2. Excel 窗口
1） 点菜单“文件—打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；
2） 在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一 下； 3） 图表一般用坐标轴来表示，横坐标是 X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我 们来看一下怎么制作一个图表； 3. 创建图表
1） 从姓名开始一直拖动到右下角的 100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要； 2） 点菜单“插入一图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；
3） 第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形； 4） 第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名— 选“列”就是按姓名；
5） 第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”
、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；
，有时也选择插入到新工作表中；这样就 创建
6） 第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成” 保存一下文件。 九、 公式运算
在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理： 1. 启动 Excel
1） 点击\开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2. 输入公式
3
Delete键，删除这个字，然后重新输入
100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮， 如果
好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；
1） 点菜单“文件—打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；
2） 在“英语”旁边的单元格中输入“总分” ，这一列将存放三门成绩的总分，；
3） 按回车键，光标移到“ 75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线， 切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；
4） 接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单兀格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算；编辑栏中 的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；
5） 输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入 以），这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；
6） 瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文 件； 10. 统计函数
有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等： 1、 启动 Excel
1） 点击“开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2. Excel 窗口
1） 点菜单“文件—打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2） 在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格；
3） 点一下编辑栏旁边的“ fx ”，在出来的函数列表里面找到“统计” ，在下面找到“ COUNTIF ”，点“确 定”按钮；
4） 接下来是数据区域面板，从“ 78”向下拖到“ 68”，框选中三个人的语文成绩； 5） 切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“ 及格；点“确定”后，单元格中出现统计结果；
6） 拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了。 11. 表格边框
Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线： 1. 启动 Excel
1） 点击“开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态； 2. Excel 窗口
1） 点菜单“文件—打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；
2） 点菜单“文件-打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机， 可以安装一款虚拟打印机 （virtual pdf printer） : http://www.newhua.com/soft/21190.htm 3） 点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框；从左上角 下面的单元格H6 ；
4） 瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标签；
5） 看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框 分为四周的外边框，和内部的边框线，
6） 在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框； 7） 再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，回到表格 中；这时候再点菜单“文件-打印预览”命令，就可以看到表格线了；保存一下文件。 12. 统计分数段
有时候需要按分数段统计人数，比如 1. 启动 Excel
1） 点击“开始一所有程序一 Microsoft — Microsoft Office Excel 2003 ”；
2） 出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；
4
（点编辑栏旁边的对勾也可
>=60 ”，然后点“确定”，也就是60分以上 算
A1单元格开始，框选到右下角的 85.33
90分的人数，80分的人数等等：
2. 统计分数段
1） 输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50几个分 段； 2） 选中“ 0-50”右边的单元格，点编辑栏里的 fx，准备输入公式，从低到高分段，先算最低分的一段； 3） 在出来的函数列表里， 的列表里选择
COUNTIF函数，点确定按钮；
在中间选择“全部”，然后在下面
4） 接下来是 COUNTIF函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围； 5） 然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和 可以统计出60分以下的人数了；
6） 再选中“ 60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的 7） 在出来的函数面板里，还选择
fx，准备输入公式；
60,然后点“确定” ：＜60 这 样就
COUNTIF函数，然后点“确定”按钮，
70,然后点“确定” ：＜70
0-59分数段 的
拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于
8） 回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的 分以上的；
9） 同样在选中70-79右边的单元格，选择 来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的 的分数段，可以在条件里输入 Excel:建立超级链接
在excel 2000中是通过对工作表中的对象设定超链接来实现对 件跳转到提供详细内容的
COUNTIF函数，在条件里输入小于
50分段和60分段的；
人数，然后点右边的绿色勾确定，因为 70分以下的除了 60分段的，还包括50分以下的，减去50分的 剩下就是60
80点“确定”以后，回
10） 同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法， 求出所需的分数段来； 对于90-100
＞=90 （大于等于90）以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
In ternet资源的访问的。实际上超级链接
word文
还能够跳转至硬盘，公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某页。例如，可创建超级链接，从 本表示。单击它们，即可跳转至其他位置。 14.2.1将单元格文本创建为超级链接 插入超级链接的操作步骤如下： 1. 如图
Microsoft excel中的图表。超级链接由“热”映射或蓝色的带有下划线的显示文
请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域，14-7所示。
J
5030 O 3000 1 20001 1 14100 0. 05 13800 nKR n 2 0 E 14-7选择住为趙级链按區示诡為嗣
2.
单击“插入超级链接”按钮，出现如图 14-8的对话框。
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办公软件excel应用培训.
