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常文档排版(按照计算机二级考试试题顺序编写)

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居中。

a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1) b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。

c. 表居中。

(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y” 为表题注的编号。 参照图题注的操作步骤

(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Access”的地方插入脚注,添加文字Access 是由微软发布的关联式数据库管理软件”。

步骤:同时按住Ctrl+F 在“查找内容”中输入“Access” 点击“查找” 选取查找到的一项 点击“插入” 引用 脚注和尾注 选择“脚注” 点击“插入” 在脚注区域输入要求的文字

1

2. 在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:

步骤:鼠标单击“第1章”的域,出现阴影 依顺序按(Alt+I)+B+N进行分节操作,连续操作3

1

插入节的操作:插入

(1)第1节:目录。其中:

a.“目录”使用样式“标题1”,并居中 b.“目录”下为目录项。

步骤: 在第一节中的黑点后输入“目录” 删除出现的“第1章” 按回车键 点击“插入” 引用 目录及索引 选择“目录” 点击“确定” 完成设置

(2)第2节:图索引。其中:

a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中;

b.“图索引”下为图索引项。

步骤: 在第一节中的黑点后输入“目录” 删除出现的“第1章” 按回车键 点击“插入” 引用 目录与索引 图表目录 载体主标签中选择“图” 点击确定 保存 (3)第3节:表索引。其中:

a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中;

b.“表索引”下为表索引项。 表索引的创建参照图索引的创建

3. 对正文做分节处理,毎章为单独一节。

步骤:在每一章节的末尾进行(Alt+I)+B+N操作 保存

4. 添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中: (1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,...”格式,页码连续;

步骤:点击“视图” 选择“页眉和页脚” 在页眉和页脚的菜单栏中点击“”

点击“插入” 域 类别项选择“编号” 域名选择“page”

格式选择“i,ii,iii,...” 点击确定

按住Ctrl+E居中 重新选中所新生成的页码 在页眉和页脚工具栏中点击“”对页码的格式重新编辑 编号格式选择i,ii,iii,...,选择起始页码(此步骤必须操作) 点击确定 完成设置 以下两节的页码只需在页码编排中选择“续前节”即可完成操作

(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,...”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始; 步骤:

步骤:点击“视图” 选择“页眉和页脚” 在页眉和页脚的菜单栏中点击“”

点击“链接前一节”断开与前一节的链接

点击“插入” 域 类别项选择“编号” 域

2

2

域是软件原先设定好的一个命令区域,在这个区域中可以根据自己的需要,选择域的格式,同时在单页或多页的指定位置进行同一指定内容的添加

名选择“page” 选择1.2.3······

样式 确定 按住Ctrl+E居中 重新选中所新生成的页码 在页眉和页脚工具栏中点击“”对页码的格式重新编辑 编号格式选择1.2.3,...,选择起始页码(此步骤必须操作)

鼠标点选择正文首节中的页脚处 在页眉和页脚的菜单栏中选取“” 点击“版式” 节的起始位置选择“奇数页” 应用于“插入点之后” 点击确定 完成设置 (3)更新目录、图索引和表索引。

步骤:在完成页码设置后,需对所有的目录进行域的更新,具体操作如下:

1、将鼠标置于目录域中,点击右键,如图错误!文档中没有指定样式的文字。-8所示;

图 错误!文档中没有指定样式的文字。-9 更新页码操作图

2、选择“更新整个目录”项,点击确定,如图错误!文档中没有指定样式的文字。-10所示;

图 错误!文档中没有指定样式的文字。-11 更新目录窗口

3、重复此操作,将所有目录更新,完成操作。 5. 添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:

步骤:先进行“奇偶页设置”的操作 点击“” 版式 点击“奇偶页不同” 点击确定

(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”; (2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。 步骤: 1、将光标移至奇数页页眉处,点击“插入域”,“类别”选择“链接与引用”,“域名”选“StyleRef” 4、“样式名”中的“标题1”对应的是第一级章序号,“域选项”选择 “插入段落编号”,点击“确定”

5、重新打开“域窗口”,样式名只选取“标题1”,点击“确定”,完成设置,此时所有奇数页的页眉内容都将统一的按照设置的内容自动填充; 6、在偶数页页眉中重复一次操作,此次“样式名”选择“标题二”,同上一步一样,完成设置后,点击“确定”,完成操作。

此时每一章每一节的页眉内容都统一的按照设置的格式自动填充。

(3)在页眉处加入横线或去除横线的操作 添加步骤:

选取页眉中的内容 格式 边框和底纹 选择“边框” 置)设置为有 点击确定 完成操作

删除横线的操作同上,关键步骤为点击边框“设置”为 “无”

将“下边框”(图中圈内位

作者:邝亚航

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居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。c.表居中。(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。参照图题注的操作步骤(10)为
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