（4）封面目录标准（横幅）
1、尺寸：8.0X5.0cm 2、字体标准：宋体加黑二号 3、对齐方式：居中 3、颜色：底色为白色 （5）、文件索引要求
1、同类型文件需加装封面，封面可采用粘贴、铁夹或装订形式，按顺序自下而上错开索引标志
2、索引标志只需要手写编号即可 3、首个文件索引从文件底部开始 办公柜物品摆放标准
（1）活动办公柜物品分层标准如下图所示：
第一层 办公用品 第二层 笔记本、学习记录、培训笔记 第三层 个人用品（包、茶叶）
（2）第一层抽屉摆放规范
订书器 计算器 散物架
立式文件柜物品摆放标准
（1）顶部无杂物(少量绿色植物除外) （2）柜体整齐、净,玻璃清洁无手印
（3）上柜第一层放置各种业务书籍、学习书籍,第二层放置各种档案\\文件夹 （4）下柜放置各种物品或需保存资料,并贴明标签区隔物品种类\\型号 （5）标签按照公司统一标准制作,粘贴
办公室要求——办公椅 序号 内 容 时 间 负责人 1 2 3 4 无污点，无灰尘 办公椅上不得放置或者搭挂衣服或背包等物品 办公椅应整齐放置在固定位置上，方向应对应办公桌，不得歪斜 人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内
办公室要求——公用设施 每日 每日 每日 每日 使用者 使用者 使用者 使用者 序号 1 2 3 4 内 容 无污点，无灰尘 公用设施应放置在指定专用位置上，便于共同使用 办公室设施应进行标识，并明确责任者和监督者以及设备状态（红色代表故障，绿色代表正常） 报刊、图书等摆放架应整齐，看后及时放在报架上，每半月及时更新报纸。每年不使用的图书或资料及时撤柜，并要时存档。图书资料摆放应统一方向，便于识别。使用后应原位放好。 暂时存放文件的存储柜应整齐，文件应分类分区标识后摆放，便于查阅。机密文件应专人上锁保管。 下班前及时关闭电源 时 间 每日 每日 每日 每日 负责人 使用者 使用者 使用者 使用者 5 6 每日 每日 使用者 责任人
办公室要求——地面和墙壁 序号 1 2 3 4 5 6 内 容 无污点，无灰尘，蜘蛛网等，污秽应即擦拭除去 垃圾分类，并送往指定地点 地面无纸屑、烟头（办公室内禁止吸咽） 时 间 每日 每日 每日 负责人 使用者 使用者 使用者 使用者 责任人 责任人 地面不得长期（5天以上）堆放物品（包括资料），临时堆每日 放物品应放在制定的区域（不得影响正常进出），整齐摆放 墙壁上悬挂的壁画、宣传材料等不得歪斜 窗台上除放置的花草外，不得放置其他物品，每个墙台放置的花草数量应小于3，并均匀放置，花草大小应适宜，不得影响正常工作。枯萎的花草应及时撤离 门窗玻璃上除粘贴责任人标签和部门标识外，不允许粘贴其它物品
会议室要求 每日 每日 7 每日 责任人 序号 1 2 内 容 无污点，无灰尘，垃圾及时清理 公用设施应放置在指定专用位置上，便于共同使用，并保持整洁，配套设施应齐全和完整（如饮水机桶装水、纸杯、茶叶等），核查食物品不超过保质期 公用设施应进行标识，并明确责任者和监督者以及设备状态（红色代表故障，绿色代表正常） 桌椅应完好，离开会议室前，应将椅子推放到桌子下。 会议室门外应对会议室的使用状态进行标识，如会议室正在使用，空闲 时 间 每日 每日 负责人 责任者 责任者 3 4 5 每日 每日 每日 责任者 使用者 使用者 6 7 8 9 10 会议室墙台上禁止防止任何物品，保持清洁 长期使用会议室（超过一天）应按照办公室要求实施 临时使用的电源线应安全整齐 桌面堆放的材料应有序，不得平铺在整个会议室中 离开前应关闭所有电源设施
吸烟间要求
每日 每日 每日 每日 每日 责任人 使用者 使用者 使用者 使用者 序号 1 2 3 4 5 6 内 容 地面无污点，无灰尘 公用设施应放置在指定专用位置上，便于共同使用，并保持整洁 烟灰缸应整洁放在桌面上 烟灰缸中的烟蒂不应超过烟灰缸的1/2 吸烟时应关门，即使排气 离开后关闭电源 时 间 每日 每日 每日 每日 每日 每日 负责人 责任者 责任者 责任者 责任者 使用者 使用者
走廊要求 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
内 容 地面无污点，无灰尘 公用设施应放置在指定专用位置上，便于共同使用，并保持整洁 消防设施应整齐放置在消防柜中 消防水带应整齐盘整放入消防柜中 消防设备应标示，红色表示故障，绿色标志正常可用 消防柜正常打开，不得锁闭 消防指示灯正常，悬挂整齐，不得出现歪斜 走廊内不得放置杂物 廊灯完好，无故障 墙壁上除统一悬挂壁画或者文件宣传等内容外，不得悬挂其他物品 壁画或者文件宣传材料应统一样式，在相同高度上悬挂，不得歪斜 下班后关闭电源 时 间 每日 每日 每日 每日 每日 每日 每日 每日 每日 每日 每日 每日 负责人 责任者 责任者 责任者 责任者 责任者 责任者 责任者 责任者 责任者 责任者 责任者 使用者 五、5S现场管理检查与奖惩办法 （一） 检查组成员组成及职责
省公司组成以内审检查室为首的5S项目检查小组，分公司成立以党群工作部为首的检查小组，组成小组成员，履行如下职责： 1、制定并下发阶段性检查标准；
2、记录检查内容，向被检查者解释5S内部审核中出现的不合格项和需改进的方面； 3、对纠正和预防措施的反馈进行跟踪管理。 （二） 检查的形式、周期及内容
5S检查分为个人自查、部门检查、分公司检查和省公司检查。 1、个人自查
（1）个人整理流程为先整理文件—办公用品—清理桌面。
（2）清理各自责任设备，流程为先清理外部杂物—外表卫生—内部卫生—关闭电源。 （3）清扫完毕，进行自我检查合格后。
办公室5S管理手册 - 图文
