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三亚市公共交通集团有限公司 关于组建企业管理部的实施方案
为了提升公司的管理水平,建立和完善公司的管理体系,现成立
企业的专业管理机构。通过加强组织建设、规范员工行为、整合企业资源,达到增强企业竞争力,实现现代化企业的战略目标。 一、部门组织架构
部门名称 企业管理部 部门归属 集团分管副总 部门编制 5人 经理1名 企管部经理 企管部副经理 副经理1名 制度流程员 目标考核员 综合统计员 制度流程员1名 目标考核员1名 综合统计员1名 研究和制定公司企业发展战略、经营管理策略、重大改革方案及规章工作职责 制度,并指导和监督实施;负责建设公司全面预算管理体系,组织公司年度生产预算的编制,监督各部门预算的执行情况,确保生产活动与生产成本相互协调和有序可控;负责公司各部门年度工作的考评工作;负责公司. . . .v
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合同审核管理工作。 二、部门职责
1、负责公司全面预算管理体系的建设。
1.1 根据公司的年度经营目标和计划,制定、修改公司的预算政策、预算管理的具体措施和考核办法;
1.2 负责公司年度预算的编制和下达工作;
1.3 负责对部门提交的经营分析、行动计划、预算草案和公司整体预算草案提出质询,并就必要的修改与调整提出意见;
1.4 根据公司的年度经营目标和年度经营计划,审议公司年度预算;
1.5 每季度末听取公司预算执行情况的汇报,审议各部门提出的预算调整方案;
1.6 定期检查和分析预算执行情况,听取财务部门及各部门的汇报,提出改进意见,督促预算管理目标的实现;
1.7 组织和监督财务预算实施,具体跟踪检查预算实际执行情况;
1.8 预算执行完毕后,按要求及时形成预算执行反馈和差异分析报告,季度提交预算差异分析报告各部门,提出预算考核方案; 1.9 负责监督各类专项预算的实施;
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1.10 对预算调整进行审查,有权拒绝不符要求的预算调整申请。
2、建立健全公司各项规章制度并根据执行情况及时修订完善。
2.1 负责组织编写公司各项规章制度,并审核、报批;
2.2 公司通用的基本制度由企业管理部组织统一编写;
2.3 各部门自行起草的制度报企业管理部统一审核并存档;
2.4负责协调各项规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善;
2.5 跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善;
2.6 负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。
3、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。
3.1 根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责;
3.2督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准;
3.3如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
4、负责建立公司考核体系,制定考核方案和考核细则。
4.1 依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、
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计划执行情况进行考核;
4.2 根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企业管理部进行跟踪验证;
4.3 按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况。
4.4 负责公司绩效督察和管理,建立和完善公司绩效管理体系。
5、负责公司数据的收集、分析和使用。
5.1 根据标准和程序文件的要求制定公司数据收集的范围;
5.2 依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据;
5.3定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距;
5.4通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。
6、依据公司中长期发展战略规划,组织有关部门编制公司年度目标规划,通过对公司内外资源和条件的深入细致研究分析,为公司领导层提供决策支持。
7、编写月度经营报告及季度、年度经营分析,参与公司经营工作会议,
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对公司经营活动进行阶段性评估和审核,并研究提出各部门经营管理的改进建议并督导落实。
8、负责公司对外签订合同的管理工作,加强法律防范,对公司重大合同交易进行风险评估。
三、岗位职责
职位 编制 岗位职责 1.负责公司重大改革方案的策划和政策研究; 2.负责公司年度政策制定和评审的组织工作; 3.负责公司全面预算管理体系的建设; 4.编制公司年度生产预算,并负责组织实施,对预算执行情况进行日常、定期、专题和动态的分析、总结工作; 经理 1 5.组织制定、完善公司管理规章制度,加强基础管理建设; 6.负责部门工作计划的制定、组织实施和日常管理工作; 7.组织本部门员工培训,提高员工的业务素质与业务能力; . . . .v