第 6章 使用 PowerPoint 制作演示文稿
教学内容:使用 PowerPoint 快速制作一份演示文稿
教学目标:通过学习让学生掌握 PowerPoint 演示文稿的基本制作方法 教学重点:用 PowerPoint 制作多媒体演示文稿及演示文稿的编辑 教学难点:演示文稿的修改(插入、删除、复制等 教学课时:4课时
教学方法:多媒体课件 +教师讲授 +师生互动 教学用具:多媒体计算机 教学过程: 复习导入
PowerPoint 视图切换按钮有哪些?有什么功能? 幻灯片视图:以一张一张的幻灯片的方式演示。
大纲视图:幻灯片以一小部分形式显示,左边以题纲式演示。 幻灯片浏览视图:以多张幻灯片的方式浏览。 备注页视图:给演示作者作备注用。
幻灯片放映按钮:给已制作好的幻灯片放映。 授新课 一、概述
PowerPoint 的用途 :制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课 件等。
PowerPoint 的工作环境与基本概念
PowerPoint 的窗口界面的组成:标题栏、 工具栏、 幻灯片编辑区、 视图栏等。 二、 PowerPoint 的基本概念
演示文稿:就是一个文件,其扩展名为 PPT 。一个演示文稿是由若干张 \幻灯 片 \组成的。制作一个演示文稿的过程就是依次制作每一张幻灯片的过程。 幻灯片:视觉形象页,幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。每张幻灯片
就是一个单独的屏幕显示。 制作一张幻灯片的过程就是制作其中每一个被指定对 象的过程。
对象:是制作幻灯片的 \原材料 \可以是文字、图形、表格、图表、声音、 影像等。
版式:幻灯片的“布局”涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。
模板:是指一个演示文稿整体上的外观设计方案, 它包含预定义的文字格式、 颜色以及幻灯片背景图案等
三、制作一个演示文稿
创建新的演示文稿的的方法:1可以使用 \内容提示向导 \可以利用已存 在的演示文稿来创建新的演示文稿; 3可以使用从其他应用程序导入的大纲 来创建演示文稿; 4从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿 等。
制作演示文稿的方法: 创建新幻灯片:
1、在“插入”菜单上单击“新幻灯片”。
2、选择合适的幻灯片版式,然后输入具体内容。 删除幻灯片:
1、选择要删除的幻灯片。
2、单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。
如果要删除多张幻灯片,请切换到幻灯片浏览视图。按下 Ctrl 键并单击各张 幻灯片,然后单击“删除幻灯片”。
移动幻灯片 :
在幻灯片浏览视图和大纲视图中,可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片 以及选择动画切换。
幻灯片的保存:
单击“编辑”菜单中的“保存”。 制作一个多媒体演示文稿 : 1、图片和艺术字对象的插入
图片和艺术字的美化方法与 Word 中一样。 2、了解组织结构图的创建
3、声音和影像对象的插入:“插入”/“影片和声音”
PowerPoint支持的视频与音频格式的文件分别是 AVI 、 WAV 和 CD 乐曲。 四、修改演示文稿:
1、幻灯片母板、配色方案和模板的概念
幻灯片母板:是 PowerPoint 中一类特殊的幻灯片。 其中包括已设定格式的 占位符, 这些占位符是为标题、 主要文本以及将出现在所有幻灯片中的对象而设 置的,还有背景色和某些特殊效果。
配色方案:是指可以应用到所有幻灯片、 个别幻灯片、 备注页或听众讲义的 多种均衡颜色预设方案,用于幻灯片中主要对象的颜色设置。
模板:是控制演示文稿统一外观的最有力、 最快捷的一种方法。 它是通过用 于各种演示文稿的模型,可直接应用于用户的演示文稿。
2、幻灯片母板的使用:“视图”/“母板”/“幻灯片母板”
可以在幻灯片母板中插入对象、修改文本格式与项目符号、设置幻灯片背 景等。
3、配色方案的更改
配色方案提供的颜色会自动添至所有的颜色菜单中, 以便用于文本、 阴影、 项目符号、背景和线条。
配色方案设置“格式”/ “幻灯片配色方案”进行相应的设置。 幻灯片背景色类型:过渡背景、背景图案、背景纹理和背景图片。
通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理,可以改变幻灯片的背景。 4、模板的选择
模板的编辑:修改“幻灯片母板”方法来实现。 五、设置演示文稿的播放效果
1、动画效果的制作:可以为幻灯片中的文字、图形、声音、表格等对象设置 动画效果。视频文件首选 avi 或 mpg 格式,声音文件首选 wav 和 midi 格式。
设置方法:“幻灯片放映”/“自定义动画”。
2、演示文稿的播放:PowerPoint 提供了三种幻灯片放映方式:手动、定时和 循环播放。
“幻灯片放映方式”中选择相应的放映类型 快速放映幻灯片的方法
无需启动 PowerPoint , 直接用鼠标右键单击演示文稿文件名, 从弹出式菜单中 选择 \放映 \命令。
取消放映:按 ESC 或单击鼠标右键“结束放映”。
全屏幕放映:单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。 这是最常用的方式。 可以 对放映的完全控制, 并可用自动或人工方式运行幻灯片放映; 演讲者可以暂停幻 灯片放映, 以添加会议细节或即席反应; 还可以在放映过程中录下旁白。 也可以 使用此方式,将幻灯片放映投射到大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。 观众自行浏览(窗口:选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。例如,个人通过 公司网络或全球广域网浏览的演示文稿。 演示文稿会出现在小型窗口内,并提 供在放映时移动、 编辑、 复制和打印幻灯片的命令。 在此模式中, 可以使用滚动 条或 Page Up 和 Page Down 键从一张幻灯片移到另一张幻灯片。
六、打印演示文稿
演示文稿的打印:单击 “文件” 菜单中 “打印” (可以输出各种形式的演示文稿, 在输出前进行打印设置,能“文件”菜单中“打印预览”。
扩充知识点:
使用PowerPoint制作演示文稿(精)
