MMC-WI-AHD-093 页 码 第 1 页, 共 2 页 部 门 直接主管 A/0 制(修)订日期 行政主管职位说明书 行政人事部 行政人事部经理 岗位名称 职位等级 所辖人员数 1/9/2010 行政主管 3级 保安队长、外勤事务员、康乐专员、保 洁组长、护理员、宿务管理员、膳宿管直接下属 理员、行政仓文员、司机 17人 1、主动提供有前瞻性的后勤服务，确保以最优化的行政费用和灵活的管理机制保岗位目标 障公司的持续发展。 1、行政后勤事务建议权； 2、行政报表、提案审核权； 岗位权限 3、直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权； 4、直接下属工作有调配、监督、检查权, 及其工作争议的裁决权； 5、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 岗位职责描述 职责描述：根据公司发展规划，建立健全行政管理体系 职责工作1）拟制﹑审核行政管理制度及相关工作指引, 执行工作制度； 一 任务 2）调整相关行政管理制度,满足公司需求。 职责描述：根据行政费用计划, 控制行政成本 职责工作1）监督管理办公用品﹑劳保用品﹑交通运营成本等行政费用； 二 任务 2）管理及调配各种行政资源的合理使用,提高效益,使资源利用最大化。 职责描述：组织﹑理顺及监督科部内部的日常运作 职1）拟定﹑审核日常行政工作计划,定期或不定期对保安﹑饭堂﹑厂内公共环境﹑宿 责工作舍﹑办公室事务﹑车队及文体娱乐活动设施的运作的监督检查；保证各工作符 三 任务 合ICTI﹑C-TPAT﹑COC等体系及验厂要求； 2）调配内部资源,完成各种工作任务, 保障厂内生产﹑生活秩序化。 职责工作1) 联络政府部门或相关单位,处理突发性事件或办理相关业务； 四 任务 2) 协助企业文化建设的推行。 职责描述：其它事务 批准： 审核： MMC-WI-AHD-093 页 码 第 2 页, 共 2 页 制定： A/0 制(修)订日期 1/9/2010 行政主管职位说明书 工作协作关系 类别 部门 外部协作 对象 公司各部门 政府部门、当地各事业单位 考核标准 意图 联络、协助 联络、办理 1、以合适的成本, 满足公司行政服务需求； 2、公司生产﹑生活秩序正常，环境安全整洁美观。 任职资格 年龄： 28-40岁 1 性别： 男/女 身高：正常 基本要求 视力： 纠正视力正常 听力： 正常 健康：正常 学历要求 大专或以上 专业 不限 语言要求 普通话、粤语 ◆ 熟悉工厂企业行政管理及相关工作流程，能够有效处理各种突发性事故； ◆ 熟悉并能熟练应用国家相关法律法规，能够独立应对地方政府的各类管理审查； 所需技能 ◆ 熟悉安全生产技术，具备安全主任资格； ◆ 熟练使用相关OFFICE办公软件。 工作经验 五年以上相关工作经验 其他 工作环境 室内、室外（出差） 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 使用工具或计算机、相机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、复印机、扫描机、设备 网络） 备注: 批准： 审核：
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行政主管岗位职责说明书
