合同及信息管理的内容与措施 合同管理的内容
1、协助业主制定和签订与本工程有关的合同或协议； 2、明确分工，落实合同管理人员；
3、熟悉合同条款内容，认真进行合同分析，正确解释合同内容的含义，独立公正地解决合同争议；
4、监理工程师按设计变更程序处理设计变更、工程洽商； 5、监理工程师对设计变更、洽商费用的管理； 6、监理工程师对工程暂停及复工的管理； 7、监理工程师按有关程序对工程延期进行管理； 8、监理工程师对由于各种原因造成的费用索赔的管理； 9、监理工程师对合同执行过程中双方争议的调解；
10、合同执行过程中，监理工程师根据事实对违约事件进行处理。 合同管理的方法 工程变更的管理方法
一般规定
1、变更的定义：任何对原工程形式、数量、质量和内容的改变统称为工程变更； 2、业主、监理、设计单位和承包人都可以提出工程变更，但任何工程变更都必须以监理工程师签发的工程变更指令为准，并由监理工程师监督承包人实施；
3、工程变更应符合国家现行的技术标准、规范、规程及合同的规定； 4、监理工程师只对承包人签发工程变更指令，涉及分包人的工程变更由承包人负责传达，督促分包人组织实施，若分包人不实施则承包人必须实施；
5、工程变更的内容应及时反映在合同工程施工图纸上； 6、工程变更涉及的费用增减按照合同文件的有关规定办理。 工程变更程序
工程变更可由承包人提出，也可以由监理工程师提出，还可以由业主或第三方提出。无论哪方提出变更，都需要说明变更原因、提交变更图纸、增减工程量和工程费 用计算资料等并按下列程序办理工程变更。
1、工程变更的提出
1）承包人提出的变更：承包人在工程实施中因地形、地质、图纸等原因需要工程变更时，必须及时书面提出，并附相关资料上报监理工程师，同时抄报业主。
2）监理工程师提出的变更：监理工程师根据合同及现场情况认为必须进行工程变更时，可向承包人发出变更意向通知书抄送业主。承包人接到变更意向通知书后，应暂停相关的作业。
3）业主或第三方提出的变更：业主提出变更时，应书面通知监理工程师，此时监理工程师应及时向承包人发出变更意向通知。
4）设计单位提出的变更：设计单位对原设计存在的缺陷提出工程变更时，必须编制设计变更文件交由业主；业主接受设计单位的变更后，应及时书面通知监理工程师并附上变更设计文件，监理工程师应及时通知承包人。
5）变更申请书或变更意向书的内容：变更工程的项目名称、桩号、部位、变更原因、依据及有关文件、图纸、资料和变更数量、增减金额、变更工程的施工方案。
2、工程变更的受理
1）不论何方提出的工程变更，承包人在接到监理工程师变更意向通知书后，必须在7天内办理变更申请（需补勘或重新设计的除外）；
2）监理工程师接到承包人的申请变更后，应指定专人受理； 3）存在下列情况之一者监理工程师可不予受理：
a、承包人未经监理工程师或业主批准擅自变更的任何部分（不可预见或不可抗力因素除外）；
b、工程变更7天后或监理工程师发出变更意向书7天内未提出变更申请的，视为承包人自愿放弃变更的权利，监理工程师可直接下发变更令，承包人必须按变更令组织施工。因为变更增加的费用业主有权不予追加，而因变更减少或未发生的费用，经监理工程师确认后，业主有权直接修正未发生或减少的工作量的有关费用，承包人日后不得提出自动放弃的工程变更。
4）监理工程师在受理工程变更的过程中，应进行现场调查并邀请业主的代表参加。
3、工程变更的检查、批准
监理工程师在接到承包人提出的变更申请后，应及时进行审查。对于在授权范围 内的工程变更，可直接进行工程变更文件的编制；对于需要业主批准的工程变更，在审查的基础之后编制变更文件。 工程延期的管理方法
一般规定
1、在延期时间发生后，承包人须按照监理工程师要求的内容或方式，将可能发
生的损失控制在最小范围内，否则，监理工程师有权根据合理情况评估延期。
2、承包人向监理工程师提交的所有证据资料必须完整、真实，否则监理工程师有权根据自己的证据进行评估。
3、在监理工程师进行现场调查、取证时，承包人应予以配合。
4、延期事件发生的当天承包人应立即通知监理工程师，要求有关各方及时赶到现场进行查看，并各自做出当时的书面记录，现场监理与承包人当时记录经校对、核实后报监理工程师审查后，报送业主。
5、当事件发生后，监理工程师应及时对事件发生的原因、过程进行调查，并做好详细的记录和现场拍照、录像等。 延期申报
承包人在延期事件发生后，必须按合同文件的规定，按下列要求提出延期申请，否则监理工程师将不予考虑其延期要求：
1、当合同规定的工程延期事件首次发生后，承包人应在14天内向监理工程师发出要求延期的通知（工程延期意向书），同时抄送业主，并在随后的7天内向监理工程师提交承包人要求延期事件的详细资料及缘由，供监理工程师调查；
2、如果导致延期事件具有延续性，承包人还应在发生延期通知书后，每隔7天向监理工程师提交时间发展的详细资料，并在该延期事件终止后14天内向监理工程师递交正式的延期申请报告，并富有延期事件的最终详细资料。 工程延期的受理
1、受理工程延期的基本条件
监理工程师必须在确认下述条件满足后才能受理： 1）合同文件规定的不可抗力事件发生后，工程被迫停工； 2）因业主提出的设计变更未能在规定时间内提供图纸造成停工； 3）因业主责任不能按期提供永久用地。
4）延期事件发生后，承包人在合同规定的期限内向监理工程师提交了工程延期 意向书。
5）承包人承诺继续按合同规定向监理工程师提交有关详细资料，并根据监理工程师的要求随时提供有关证明材料。
6）延期事件终止后，承包人在合同规定的期限内，向监理工程师提交了正式的延期申请报告。
7）延期事件属实且发生在已批复的施工组织的关键线路上。
2、出现下列情况之一的监理工程师可不受理工程延期：
1）承包人自身原因所造成或合同文件约定在不允许提出延期的项目； 2）承包人在延期事件发生后未立即报告监理工程师，致使监理工程师无法获得现场资料；
3）承包人在延期事件发生后未按合同的规定向监理工程师递交延期意向书，在延期事件终止后在规定的时间内未向监理工程师递交正式延期申请报告及提交详细的资料。
费用索赔的管理方法
一般规定
1、当索赔事件发生后承包人必须按照监理工程师要求的内容或方式，将可能发生的损失控制在最小范围内，否则，监理工程师有权根据合理情况评估费用索赔。
2、承包人向监理工程师提交的费用索赔的所有证据和资料必须齐全、真实，否则监理工程师有权根据自己掌握的证据进行索赔评估。
3、监理工程师进行现场调查、取证时，承包人必须给予配合。
4、索赔事件发生的当天，承包人应立即通知监理工程师，要求有关各方及时赶赴现场进行查看，并各自做出当时的书面记录，现场监理与承包人的当时记录经校核后，报总监审查后，报业主。
5、当事件发生后，监理工程师应及时对时间发生的原因、过程进行调查，并做好详细记录。
6、因不可抗力因素造成的索赔事件，当事件发生后，应立即通知业主及相关保险单位。
费用索赔的申报
1、当费用索赔事件刚发生或即将发生或最迟在首次事件发生后21天内，承包人必须将其要求费用索赔的意向书面通知监理工程师，并报送业主。
2、如果费用索赔事件具有连续性，承包人应每21天或按监理工程师要求的时间间隔向监理工程师提交临时详细报告，详细说明认为应报的额外费用及按监理工程师的指示所进行的附加工程等，直至费用索赔终止。
3、在费用索赔事件结束后的规定时间内，承包人必须上报索赔申请单，向监理工程师提交正式的费用索赔申请。正式的费用索赔申请必须附有与此项索赔有关的详细资料，包括：
1）费用索赔意向通知书；
2）导致索赔时间发生的原因及详细过程；
3）导致索赔事件所涉及的数额以及详细的费用计算，所采用的计算费率的依据等；
4）提出费用索赔申请所使用的合同条款； 5）与此费用索赔事件有关的一切资料。 费用索赔的受理
1、费用索赔受理的基本条件
1）承包人必须依据合同有关规定向业主索赔额外费用；
2）承包人在最早出现引起索赔事件的21天内，在合同和规定的期限内向监理工程师提交了索赔意向，并同时抄送了业主；
3）承包人承诺继续按监理工程师规定的时间间隔提交说明索赔数额和索赔依据的详细报告，并根据监理工程师的要求随时提供有关证明材料；
4）承包人在索赔事件终止后规定21天时间内，向监理工程师提交了正式的索赔申请。
2、下列情况监理工程师可不受理费用索赔
1）因承包人自身原因或合同约定不能提出费用索赔的项目；
2）承包人在索赔事件发生后未能立即通知监理工程师和业主，致使监理工程师无法获取现场资料；
3）承包人在索赔事件发生后未按合同规定向监理工程师递交费用索赔意向书，在索赔事件终止后未能在规定时间内向监理工程师递交正式费用索赔申请及相关的详细资料。
分包、指定分包的管理方法
1、未经监理工程师事先书面同意，承包人不得将任何部分工程分包出去。因此， 承包人拟雇用的任何承包人均需监理工程师进行资格审查并书面报告批准后，才可以分包工程。
2、分包的报批：专业监理工程师对分包人进行现场管理和监督，总监对分包人进行审批。
3、分包人的管理
1）为了防止承包人所雇用的分包人未得到监理工程师的批准即进行施工的情况出现，对承包人的每项工程，在开工前均要求必须填报开工申请单，如果分包人承担的工程，必须附上监理工程师的书面批准证明，同时，在每次工地会议上，要求承包
乡村道路改建工程监理规划
