2020年记录管理控制程序(含表格)检测校准实验室

X X X 检测和校准实验室

2020年检测和校准实验室管理体系文件

根据ISO9001:2015以及RBT214:2017 基本要求编制而成

文件编制 文件审核 文件批准 文件编号 发布日期 编制日期 审核日期 批准日期 年03月10日 2005年03月06日 2005年03月10日 受控状态 接收人员 发放编号 文件接 收部门 □总经理 □管 代 □行政部 □品质部 □物流部 □财务部 □业务部 □ 2020 年 04月 20 日 ?受控 □非受控

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文件更改履历表 序号 更改人 更改原因 更改内容 版本号

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记录管理控制程序

1 目的

通过对测量管理体系活动过程记录的管理控制，确保记录的准确、可靠、完整、适时、有效，为体系良好运行提供客观证据，从而保证体系的可持续发展。 2 适用范围

适用于公司测量管理体系活动中形成的各种记录的管理控制。 3 职责分配

3.1 企业管理办公室为记录的归口管理部门，负责测量管理体系活动过程中的有关记录的控制和管理。

3.2 项目部总工办负责对本项目部测量管理体系活动中记录工作的监督管理。

3.3 各试（实）验室及测量设备使用和管理部门应记录有关的过程活动。 4 术语

4.1 记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 4.2 检定印证：测量设备的“检定证书”、“检定结果通知书”。 5 要求和过程实施

5.1 记录过程识别

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输入是通过策划制定所需要的记录内容和表格；输出是具有证实记录管理控制活动过程的各种资料、报告和填写后的相关表格；活动是策划、编制、标识、填写、贮存、保护、检索、借阅、保存、归档、处置；资源是记录管理控制过程使用的设备、人员和文件资料等。

5.2 记录过程实施 5.2.1 记录过程要求

5.2.1.1 记录应清晰明了，便于存取、识别、维护和管理，并按规定时间保存。

5.2.1.2 测量过程记录应详细、完整。 5.2.1.3 原始记录必须妥善保管。

5.2.1.4 检定与校准记录只有经过授权的人员才能出具、修改和删除。

5.2.1.5 电子存储的记录要有足够的备份。 5.2.1.6 必要时记录应予安全保护和保密。 5.2.2 记录的分类

5.2.2.1 测量管理体系工作记录：计量目标实施记录、体系审核报告、管理评审记录、工作计划、会议记录、作业记录、验收记录、事故处理记录、改进记录等。

5.2.2.2 测量设备计量确认记录：测量设备校准、检定、维修、台帐、

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