合同分类编号管理办法
1目的
为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。
2适用范围
（1）XXX集团旗下房地产开发类子公司； （2）公司作为一方当事人签订的所有合同。
3职责分工
（1）XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督； （2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。
4合同编号原则
（1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要； （2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
5合同分类
（1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同； （2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
6合同分类编号规则
6.1工程类合同编号方法：（按五级编码）
（1）一级编码：
根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）；
深圳的项目：SZ
（2）二级编码：
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SF。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。
项目名称 代码
（3）三级编码：
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
（4）四级编码：
工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； 2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； 3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同；
5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同；
6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设
首府 SF 瑜璟苑 YJY
计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
（5）五级编码：
根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
编号举例：深圳首府一期第一份营销类合同 编号：SZ-SF-01Q-营销-0001 说明：工程类合同由工程部档案合同管理员负责编号、整理、归档、备案。
6.2 销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）
（1）一级编码：
区别各地区的合同，同工程类合同编号方法工程类合同一级编码；
（2）二级编码：
区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同二级编码。
（3）三级编码：
1）为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示 如：苑名（汉字）—栋号（汉字）—单元号（数字）—房间号（数字）
2）同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。
3）商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。 编号举例：
深圳地区首府一期（ ）苑（ ）号楼（ ）单元（ ）号销售合同 编号：SZ—SF—( )苑( )号楼( )单元( )号 深圳地区首府一期地下车库8号车位租赁合同 编号：SZ-SF—车库8号
说明：营销部指定专人负责合同编号、整理、归档、备案。
XXX公司合同分类编号管理办法
