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天通控股股份有限公司部门职责

中国﹒天通 项目工工程建设管理部部门职能说明书

一、部门基本信息 部门名称 部门负责人 项目工程建设管理部 项目工程建设管理部部长 部门编号 部门分管领导 总裁 二、部门定位 根据公司的发展要求和经营计划，承担公司的工程建设（包括新项目初期运营管理、基建动力技术改造、工程安装及设施维护）、设备管理（软磁事业部、LED事业部和光伏事业部）、公用保障、安全环保等工作，提高各部门设备和能源的整体保障性，以保证公司战略目标的实现。 三、部门主要职责 1. 工程建设 1.1 组织并实施新建项目水电气等动力设施的规划和前期建设（光伏、LED、六安科技园）； 1.2 制定新建项目水电气等动力设施的月/季/年度维修保养计划； 1.3 承担新建项目外围设施的组建及管理，包括洁净厂房的建设等； 1.4 承担公司水电气等能源保障的外部协调工作，配合公用保障部、安全环保部等相关部门进行取水许可证、污水入网许可证、压力容器证等证照的办理、年审以及换证； 1.5 收集整理窑炉使用情况，提供窑炉改造或技术升级方案； 1.6 承担新增窑炉的安装以及窑炉的大修和日常维修保养工作； 1.7 承担管理窑炉维修材料仓库的管理，及时提供缺失备件购买清单； 1.8 承担电气改造以及窑炉配套相关电气设施的检修和维护； 1.9 承担水道设施的日常维修和保养； 1.10 根据相关部门的需求进行钣金制作。 2. 设备管理 2.1 建立并及时更新设备等固定资产台账，配合财务部定期进行固定资产盘点； 2.2 制定设备管理相关流程和制度，并监督各部门的执行情况，提出改进意见； 2.3 承担设备等固定资产的调拨、封存、报废等实物管理，对于闲置设备，提出处理方案； 2.4 制定设备大修计划并组织实施，监督大修按期顺利完成； 2.5 对事业部提交的设备维修申请进行审核，组织联络外协单位对相关设备、特种设备进行维修； 2.6 配合采购中心对于新设备采购、设备改造、设备维保等进行供应商寻找和合同评估； 2.7 跟进设备合同的流转以及合同汇总备案，协助设备开箱验收； 2.8 配合质量中心进行设备管理内外审查； 2.9 根据事业部的需求制作各种工装，并组织事业部进行技术和工装改进； 2.10 根据事业部的申请以及实际需求拟定工装、设备革新的课题，上报审批后组织实施。 3. 公用保障 3.1 承担公司水电气等动力设备的日常运行和操作管理； 3.2 承担公司相关水气设备的维修（路灯、办公楼、食堂、宿舍等）； 3.3 承担水站的管理，包括污水站的运行、污水排放的控制、产线纯净水的供应等； 3.4 承担电力设备的维护和管理，包括变配电设备维修、电设备检查、保证供电质量、协助电气增容等； 3.5 承担空压机的日常维护和管理，以及对氮气、天然气的使用情况进行监测等； 保密文件 版权所有 第 6 页 共 73 页

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3.6 对各事业部水电气使用情况的进行数据收集、汇总和外部数据的上报，配合相关部门进行能源成本分析； 3.7 根据事业部的生产计划制定能源使用计划，并监督管理各部门的能源使用情况； 3.8 编制能源利用状况报告，组织各部门推进节能减排的工作； 3.9 组织节能培训，交流节能信息，推广应用节能新技术、新工艺、新设备、新材料； 3.10 组织取水许可证、污水入网许可证等证照的办理、年审以及换证。 4. 安全环保 4.1 制定安全管理制度和职业安全卫生管理制度，编制安全技术措施计划； 4.2 定期组织安全大检查，监督检查各部门安全管理制度的执行情况，对查出的隐患制定防范措施，监督并跟进隐患整改工作的完成情况； 4.3 对职工进行安全教育培训，组织各种安全活动，组织制订班组安全活动计划； 4.4 对安全工作进行考核评比，对在安全生产中有贡献者或事故责任者，判定贡献及责任归属，提报奖惩意见； 4.5 承担公司特种设备的检验、监督和外协维修工作，并跟进特种设备的采购和合同流转； 4.6 组织压力容器证等特种设备证照的办理、年审以及换证； 4.7 承担危险化学品备案、监督管理，以及废弃物的处理等工作； 4.8 配合质量中心编制、评审和修订环境管理体系文件，组织制定环境和职业健康目标和管理方案； 4.9 承担环境日常监视和测量，制定内审方案和程序， 联络并接待相关人员进行环境体系认证工作； 4.10 配合上级环保监察部门进行日常监测和定期检查，推进环保事故的调查和整改工作； 4.11 组织安排人员定期进行职业病危害的检查，配合人力资源中心建立员工职业病档案； 4.12 制订职工劳动防护用品的发放标准，并监督有关部门的发放和使用情况。 5. 综合管理 5.1 根据公司年度综合计划，制定部门年/月度工作计划与部门预算； 5.2 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议； 5.3 承担本部门内员工的考勤等人事管理工作，配合人力资源中心进行招聘、培训、考核等工作； 5.4 汇总本部门通用办公用品需求计划。 6. 其他 6.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。 编写记录 编写者 审核者 时间 时间 保密文件 版权所有 第 7 页 共 73 页

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中国﹒天通 销售总公司部门职能说明书

一、部门基本信息 部门名称 部门负责人 销售总公司 销售总公司总经理 部门编号 部门分管领导 分管高层 二、部门定位 根据公司的发展规划与战略目标，组织公司销售工作的开展，制定新营销策略、市场调研与预测工作，组织编制公司各类业务新产品开发项目的可行性分析报告， 制定市场销售策略，提供销售支持，建设并维护公司品牌，策划并组织执行各类市场推广活动，以确保公司战略目标的达成。分解本公司年度、季度和月度销售目标，组织开展市场信息收集、执行销售活动，提供售后服务，以实现本公司销售目标的达成。 三、 部门主要职责 1. 市场调研与预测 1.1 根据公司业务发展战略，编制年度市场调研计划，确定调研方向与领域； 1.2 执行年度调研计划，开展公司各业务市场的分析、预测、竞争对手情报收集与分析等工作，收集行业发展信息，定期出具行业发展报告，提供市场最新数据； 1.3 出具公司各类产品销售预测报告，提出未来市场的市场分析、发展方向和规划； 1.4 建立并完善调研信息渠道，考核外部调研人员的绩效情况。 2. 销售策略 2.1 制定公司各类产品市场销售策略，并监督执行情况； 2.2 根据市场情况，组织制定公司各类产品的价格策略，并监督执行情况； 2.3 开发、培育、维护、评估公司各类销售渠道。 3. 产品开发 3.1 根据业务及产品发展趋势，组织相关部门对产品开发进行立项，出具产品开发可行性分析报告及开发计划与实施报告； 3.2 制定新产品上市规划，并组织推进新产品上市工作，收集各类新产品反馈意见。 4. 5. 销售支持 4.1 组织编制销售人员培训计划，并组织实施、评估培训效果。 品牌管理 5.1 制定公司品牌管理策略，建立与维护公司品牌知名度； 5.2 建立并维护与各类媒体的关系，配合相关部门处理关乎控股公司、产品形象的工作。 6. 市场推广 6.1 制定年度市场推广计划与活动预算，监督实施过程并及时评估和调整； 6.2 组织制定广告、促销策略，编制、组织执行具体市场推广、宣传策划方案，并评估效果； 6.3 设计、制作以及投放企业和产品的宣传画册、音像文件； 6.4 组织开展各类展会的准备工作，安排促销活动，组织相关销售人员开展宣传工作。 7. 客户管理 7.1 组织开展客户资信情况的调查、分析，建立客户资信情况档案，并动态评估客户的资信情况； 7.2 统计并分析客户价值，以指导客户等级评定和资源分配，组织客户等级的评定和变更工作； 7.3 建立和维护ERP和U8信息系统中的客户档案； 保密文件 版权所有 第 8 页 共 73 页

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7.4 制定与完善年度客户满意度调查问卷，组织各类客户满意度的调查活动，出具客户满意度调查报告，督促公司 各部门及时针对客户不满意项制订改善措施并实施。 8. 计划管理 8.1 根据公司年度销售目标和市场营销计划，分解公司季度和月度销售目标，编制年度销售预算表； 8.2 指导销售分公司拟制本公司的年度、季度和月度的销售目标和计划，并监控其实施情况； 8.3 编制销售目标进度表，定期进行销售目标对标工作，引导销售接单的方向和进度； 8.4 参与各类订单资信评审，录入已签订订单信息，下达销售计划到事业部； 8.5 监控异常销售订单，及时调整需求变化的销售订单； 8.6 根据OEM管理办法与实施细则并结合公司实际情况，编制、跟踪外协OEM生产计划； 8.7 协助销售总公司领导确定销售导向，分配生产资源； 8.8 制定呆滞库存产品的管理办法，组织滞库产品的改发/改型工作。 9. 财务管理 9.1 编制公司月度收款计划、月度应收款余额明细表，编制并分析月度逾期应收款表、月度逾期在途商品表，指导销售部门开展应收账款对账、催收、管理工作，监控销售部门的逾期在途商品和应收账款； 9.2 审核应收账款相关扣款表单的合规性，编制客户应收款对帐函或询证函，协助销售部门查询与核对应收账款账 目、在途商品明细和开票信息； 9.3 根据开票，核销U8在途商品的明细； 9.4 录入销售单价到ERP和U8； 9.5 核对内销开票申请单，开具内销增值税发票； 9.6 上报税务部门月度开票信息； 9.7 编制本部门的收支预算表； 9.8 协助财务中心编制销售部门的年度销售费用预算表； 9.9 编制逾期账款催收函，协助销售子公司进行逾期账款催收，协助公司法律顾问收集债权凭证； 9.10 协助外部机构对应收账款的审核，应对其质疑，向其提供有关信息。 10. 绩效、薪酬管理 10.1 拟定与完善年度销售部门的绩效考核和薪酬管理制度； 10.2 组织实施销售部门月度与年度的绩效考核和薪资核算，编制销售部门的薪酬表，指导销售部门将部门绩效薪酬总额分配到个人； 10.3 协助人力资源部开展销售部门的人事管理和绩效薪酬的活动。 11. 进口单证管理 11.1 建立并执行货运代理公司管理办法； 11.2 建立并维护供应商档案及合同档案； 11.3 跟踪合同执行情况，制定进口、付汇计划； 11.4 提供进口货物清关文件，申请支付进口税费； 11.5 组织货运公司安排送货，通知公司仓库收货； 11.6 处理进口清关异常事务； 11.7 安排进口货款支付申请，办理银行付汇及外汇核销手续； 11.8 实施进口费用对帐、开票及登记，建立进口数据台帐； 11.9 根据国家海关法规，指导采购部门的进口设备合同签订的关务和商品编码事宜； 11.10 协助采购和财务部门，开立进口信用证； 11.11 协助品质部处理产品品质投诉及不良处理； 11.12 协助外部管理部门，提供进口数据和进度信息。 12. 出口单证管理 12.1 建立并执行货运代理公司管理办法； 12.2 建立并维护客户及货运代理公司档案； 保密文件 版权所有 第 9 页 共 73 页

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12.3 制作出口报关资料，保证出口资料正确性； 12.4 组织订舱、送货及出口报关，配合客户完成进口清关； 12.5 实施出口货物运输投保； 12.6 录入并核对出口数据，管理出口发票； 12.7 实施出口费用对帐、开票及登记，制作出口相关报表； 12.8 处理出口异常事务； 12.9 指导销售部门，在国家海关和税务法律法规范围内，规范化开展出口工作； 12.10 协助销售部门提供出口发票、装箱清单、订舱船期等信息； 12.11 协助其他外部管理部门，提供出口相关信息。 13. 收汇核销 13.1 申领出口收汇核销单并办理口岸备案； 13.2 检查核销单使用、退单情况，执行退单管理办法； 13.3 登记出口收汇情况，完成涉外收入申报； 13.4 办理外汇核注，领取并使用出口收汇核销专用联； 13.5 办理出口收汇核销手续，完成核销登记及资料存档； 13.6 执行进口付汇核销手续办理； 13.7 提供出口退税资料报财务中心； 13.8 指导销售部门，在国家海关和税务法律法规范围内，规范化开展出口收汇工作； 13.9 协助其他外部管理部门，提供收汇核销相关信息。 14. 进出口费用管理 14.1 签订关务服务合同，完成提交及审批，建立合同档案； 14.2 实施账单核对及发票审核、发票登记、入账手续； 14.3 编制付款预算并上报； 14.4 协调并安排申请费用支付。 15. 进出口风险管理 15.1 收集并掌握国家外贸经营法律法规； 15.2 执行异常事故管理制度，分析存在的管理风险，提出避免/整改方案； 15.3 宣传进出口法律法规，协助公司合法开展进出口业务。 16. 成品仓储管理 16.1 制定成品仓储年度管理工作计划，规划成品仓库仓储的区域位置； 16.2 执行事业部产成品的入库指令，开具入库单； 16.3 执行销售部门下达的发库指令，开具送货单； 16.4 实施入库和发出退、补（换）货产品，并开具相应单据； 16.5 维护和保管在库产品； 16.6 实施库存盘点； 16.7 录入入库和出库数据到ERP和U8信息系统； 16.8 编制产成品收、发、存台帐； 16.9 维护和保养仓储设备； 16.10 协助有关外部管理部门提供报关数据、用车数据、产值数据、入库结算数据、业务结算数据。 17. 厂内装卸搬运管理 17.1 制定与完善产品装卸搬运方案； 17.2 编制装卸搬运年度管理工作计划； 17.3 装卸与搬运生产性物资与非生产性物资； 17.4 保养、维修、调度装卸搬运车辆，监督、控制（叉车、汽车）燃油、维护费用的产生，保障装卸搬运车辆的燃料供应； 保密文件 版权所有 第 10 页 共 73 页