######分公司管理制度
总则
一．####分公司管理采用指定负责制，所有工作的组织、协调、分公司经理的选用建议、相关人员的组成建议、成本控制、财务审计及奖罚制度的执行均由公司指派的负责人协调上报解决。
二．#####分公司管理采用划片区管理，####（###公司）所承接的项目及所拓展出的分公司暂由##公司直接负责管理，###分公司所承接的项目及拓展出的分公司由###公司负责管理。 三．####分公司所有人员对公司指定负责人负责，指定负责人有权对违反公司相关规定的人员依照公司规定进行处罚，但需报由公司总经理审批方可执行。
四．####分公司分为两类：第一类为直营分公司（注：直营分公司为####直接控股的分支机构），第二类为合作分公司（合作分公司泛指因合作商需要共同成立的分公司及项目部）
分公司管理架构
分公司经理（或指定负责人） 行政人员 项目经理 会计 施工员 内业资料员质量、安全员
注：上述为####直营分公司机构设置，合作分公司则只派驻项目负责人和公司会计人员。
分公司管理规定
第一章 行政管理制度及细则
第一节 总则 第一条 为完善分公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使分公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。
第二节 考勤
第二条 分公司工作时间实行每周五天工作日制，每日工作7.5小时，周六上午9：00公
司例会。
10月～4月 上午8：00～12：00
5月～9月 上午8：00～12：00
下午14：00～17：30 下午14：30～18：00
各分支机构可依据实际情况制定上班时间表，但必须向总公司行政人事部报备。
第三条 法定假日： 元旦：一天 五一劳动节：三天
春节：三天 三八妇女节：女员工半天
售楼部需保证安排1名值班人员（春节例外），值班人员当月可补休。
第四条 公司内定假日： 元宵节：半天
中秋节：半天
清明节：一天 端午节：半天
年休假：按职员工龄，1—3年3天/年，4—6年5天/年，6年以上7天/年。
第五条 分公司考勤执行刷卡制度。职员应按时亲自刷卡，任何情况下不得代刷卡，若经
发现，双方当事人及负责考勤职员当天按旷工论，代打卡人员另做记过处理。
第六条 职员忘记打卡，限于当天下班前将考勤卡交至负责考勤行政人员核实签认，部门
经理忘打卡需同级管理人员证明签认或总经理室签认后，行政人事部核销。
第七条 职员上下班迟到早退1--4分钟累计3次算迟到早退5—9分钟1次；迟到早退5--9
分钟，扣款额为当月基本工资的1%；迟到早退10--19分钟，扣款额为当月基本工资的2%；迟到早退20分钟以上按旷工半天论处；或当月累计迟到 、早退每4次按旷工1天论处，旷工1天扣款额为当月基本工资的10%。当月累计旷工3天者，公司可酌情考虑予以记大过或者除名。
第八条 次月1日上午分公司汇总核对考勤表后提交总公司行政人事部，总公司行政人事
部审核后转财务部造册，总经理确认后予以发放当月薪资。
第九条 职员因私无法出勤，须提前办妥请假手续，违者以旷工论。请假手续：
1、二天以下（含）填写申请单报分公司经理审批；
2、二天至五天（含）报分公司经理审批，并向总公司人事行政部报备；
3、五天以上须报总公司总经理室审批；
4、分公司部门经理请假除按要求办理相关手续外，均应向总公司行政人事部报备。
5、请假扣款：事假=（基本工资＋岗位津贴）÷24天（工地30天）×请假天数
病假=事假扣款的三分之一 6、职员请假需提前申请，如遇特殊情况无法提前申请，应事先电告直属行政人事部或分公司经理室，后续补办手续。
第十条 职员上班时间外出需在“职员外出登记表”上注明时间、地点及内容，分公司考
勤人员予以记录，总公司行政人事部将不定期检查，如有不符按旷工半天论处；外出未在去向板上注明，以旷工半日或一日论处。
第十一条 以上处罚、考评每月适时在工作例会上通报。
第二节 办公环境管理
第十二条 为使分公司有一个良好的工作环境，每位员工必须进行办公环境的维护。
1、职员上班时间服装整洁大方，女士须淡妆，违者酌情予以口头警告或申诫处理。 2、上班时间按规定佩戴胸卡，违者予以申诫处理。
3、来访者请在会客室接待，非工作需要一律不得带入工作区，违者予以申诫处理。 4、非工作需要上班时间不得在总台逗留，违者予以申诫处理。
5、职员上班时间应专心工作，不得串岗谈天，不得聚众喧哗，不得在工作区饮食，不得在上班时间看小说或非专业杂志，违者酌情予以申诫或记过处理。 6、上下班时间不得玩电脑游戏或浏览非法、色情网站。违者予以记过处理。 7、公司内禁止讲粗话、骂人吵闹、打架等不文明行为，违者予以记过处理。 8、保持办公桌面整洁，文件有序摆放，不乱扔纸屑、烟蒂，乱倒茶水渣滓，一次性水杯用后及时处理，违者予以记过处理。
9、行政人员应在电话铃响3声内接听电话，接听时应注意礼貌用语的应用，来电未挂断前不得挂机；行政人员外出，办公区内其他人员应积极接听电话，如有电话缓接或未接，办公区内所有人员予以记过处理。
第十三条 值日管理
1、职员按值日安排做好公共区域卫生，保持洗手间卫生干净。
2、下班后，值日人员及各部门职员需及时关闭灯光、饮水机电源、个人电脑等电
器设备；如有发现违规，则值日人员及当事人均予以申诫处理。
3、值日人员午间如在公司，应检查午休时间无人办公区域灯光关闭，如有发现违
规，则值日人员及当事人均予以申诫处理，否则当事人单方予以申诫处理：下班后最后离开公司职员应检查所有电器及照明设备并予以关闭，否则当事人予以申诫处理。
4、公司值日安排另行颁布。
第三节 固定资产及办公用品管理规定
第十四条 固定资产管理规定。
1、分公司提出大宗购买需提前填写“申购单”,提交总公司行政人事部预审后报总经理室,总经理室审核后报总经理审批(1000元以下物品采购总经理室审核即可)后购买.
2、固定资产购买后,分公司需编入固定资产管理表,同时财务部入帐并向总公司行政人事部报备，固定资产使用由相关使用责任人签收确认,如因使用不当导致坏损,维修费由责任人与公司平均承担；如因使用不当导致在有效使用年限内报废，责任人赔偿扣除旧费用后产品价值的一半费用。
3、公用固定资本的管理由分公司指定专人负责。责任人应尽量保证专人使用。如确系无法专人使用，应在设备周边显眼位置标注简单的操作方法及步骤，以避免误操作带来损坏。
4、技术使用性较强物品（如电脑、软件等），分公司与供应商或外部技术部门达成维护协议,职员使用过程中如出现技术问题,应立即反馈到相关管理人员,由相关管理人员负责联系具体维修或维护事宜,如因未及时反馈导致物品损坏,全部视为人为使用不当致损.
5、总公司财务部与行政人事部每年年底将对分公司固定资产进行清算及折旧,对缺乏使用价值的固定资产做报废处理,同时填写“报废申请单”，并汇总分公司下年度申购申请，一同提交至总经理室审核。年度过程中固定资产的报废处理必须确认相关责任后，报总经理室审核批准后执行。临时或阶段性物品报废也需填写“报废申请单”。
第十五条 申购手续
1、办公用品的购买与领用管理，由分公司指定人员负责，指定人员应长期保持与多家供应商的良好关系，以保证采购品物美价廉。特殊品或采购不易或耗用量
某建筑公司管理制度 - secret
