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某区政府物业管理服务方案

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实际得分

分数计算方法:得分= ×100

所查项目总分值

实际得分:检验管理处每项得分的总和。

所查项目总分值:根据管理处实际情况,所查项目分数的总和。

二、服务措施

(一)设备故障处理规程 1.故障分类

设备在运行中,凡由于人为或非人为因素造成不能提供正常情况均为故障,凡故障发生时,均应视情况分重大故障和一般故障两级处理。

重大故障包括:人身伤亡事故;设备故障导致经济损失达人民币几万元以上;因故障引起整个大楼停水、停电、停气;发生火灾等 。

除上述重大故障外,其它为一般故障。 2.重大故障处理职责

凡发生重大故障,由值班人员立刻报告管理处主任并按相关应急处理程序采取措施,管理处主任接报告后应立即到现场指挥故障处理。

对于一般故障,管理处主任可授权值班负责人处理。 3.故障处理通则

(1)发生故障时,值班员应立即处理,一般故障应先汇报后处理,事后作好记录。重大故障应一面处理,一面汇报,无法处理的应尽快报告管理处主任。

(2)根据表计的指示和设备的外部征象,判断故障的全面情况,尽快限制故障的发展,迅速地排除危及人员及设备安全的因素。

(3)最迅速地恢复设备(设施)至正常运行状态。

(4)处理故障必须迅速、正确、果断、镇静。不得违反安全规程。

(5)管理处主任是处理故障的全面领导人,负责调动、安排有关人员采取相关措施。

(6)对于需要立即抢修的设备,值班员应判断故障部分和性质后在工程技术人员到达之前,把工作现场安全措施作好。

(7)发生故障应仔细注意表计和信号的指示,并记录操作的时间和故障现象。

(二)电梯困人救援规程

1、电梯故障,应由电梯工解救被困乘客。 2、轿顶操作放人程序

(1)确认故障电梯号及该电梯所停层数(如N层),并通知乘客“救援在进行中”。

(2)到停层的上一层(N+1层),用Δ形钥匙打开该电梯的厅门。 (3)进入轿厢顶,将“检修开关”转到“检修”位置;注意:“检修开关”未转到“检修”位置时不得关厅门,以免电梯突然运行。

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(4)关上厅门,按“上行”或“下行”按纽,将电梯轿厢在最近楼层平层。 (5)将“门机开关”打开,用手盘动门机将门推开放人。

(6)放人完毕,将“检修开关”转回正常位置。注意:此时要保持厅门为打开状态。

(7)将“门机开关”复位,关好厅门。 3、机房操作手动放人程序

(1)如轿厢门处于半关闭状态,则应先将其完全关闭。

(2)利用电梯对讲或其它方式,通知轿厢内的乘客保持镇静,并说明轿厢可能随时移动,不必惊慌。

(3)进入机房,关闭该故障电梯的电源总开关。 (4)插入松抱闸手柄 ,并小心将抱闸撬开。

(5)根据负载情况盘动飞轮,使电梯降(或升)至最近一层门口为止(由钢丝绳上油漆标志确定)。

(6)打开厅门及轿厢门放出乘客。 (7)用手把门关好。

(8)确认所有楼层电梯门锁好。 (9)维持电梯电源切断状态。

(10)放人完毕通知电梯维修工作进一步检查。 (三)供电电源停电故障处理规程 电源故障分以下几种情况处理:

1、在接到供电部门发出的停电通知后,管理处应在一小时内通知各单位。 2、正常情况下的倒闸操作,管理处接到通知后,提前一天发出停电通知。 3、若供电系统全部停电,启动发电机组,保证供电需要。

4、如因大楼内故障引起供电回路停电,应在排除故障后恢复送电。

5、如设备或线路的电气联络部分发热、发红,不能继续运行时,应设法将负荷倒换至其他设备线路供电或者降低负荷,并继续观察,采取相应措施。

6、低压配电盘母线、及其引出线故障时,应将故障段母线隔离,然后设法对未受影响的部分恢复送电。 (四)停水及故障处理规程

1、接到自来水公司发出的停水通知后,管理处应在一小时内通知各单位。 2、若安排水池清洗,管理处应提前三天以书面形式发出通告,通告内容包括清洗时间、停水时间、影响范围等。

3、给排水设备故障一般处理程序

4、供水泵出现故障时,值班人员应马上启动备用泵,然后及时对故障泵进行维修。

5、排污泵出现故障时,应迅速抢修,若一时不能修复,应准备临时借用设备。

6、若供水管网出现故障、发生泄漏等影响正常供水,值班人员应立即关闭泄漏部位前端阀门,及时通知有关人员抢修。

7、排污管、雨水井等因堵塞造成下水不畅、浸水等,立即组织人员疏通。

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第六章 会议服务

会议服务工作内容:

1、保持会议区域的整洁,准备好会议服务的各种用具,物品,随时准备会议使用。

2、做好会议前的准备工作。 3、做好会议前迎宾工作。 4、会议期间服务:

1)会议开始后,注意维护会议场所的秩序和卫生,防止无关人员进入会议区域。

2)注意音响效果,必要时向音响设备保障人员反馈音响效果信息。 3)及时斟添茶水、饮品,换香巾、烟灰缸。

4)会议休息期间,注意维护会场区域的秩序,引导会议休息区域和洗手间位置。休息结束,会议开始后,检查清理休息区域和洗手间,保持其清洁卫生。

5)会后清理,及时把有关物品收集放在固定位置,并检查设备的完好程度。 6)关闭电源,把钥匙送到管理处。 服务规范: 一、引领客人时

引领客人时,应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向:“先生(女士)这边请。”并在前方保持距客人约3米的距离带路。到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“先生(女士)请。”每到一转弯处,都需做出同样手势。 二、入座

当来宾走近位置时,引领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“×先生(女士)您请入座”。整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。

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三、送客时

会议期间,主动为出入来宾开门,动作要轻,避免弄出声响,影响会场秩序。会议结束时,要迅速到达出入通道,为来宾开门,并立于门口两侧,示意客人先走:“×先生(女士)您请。”若客人不识行进路线,应在前方带路。到达电梯口时,应先行一步,按下电梯,并用手把住电梯门:“先生(女士),您请。”随后走出电梯,面带微笑,与业主双手道别“先生(女士),您走好(再见)”。如需要,也可随后进入电梯。电梯到站后,应先行出门,并用手把住电梯门,让客人下梯后,手臂平伸,指示前进方向,微笑道别。 三、持暖瓶的规范姿势:

按照站姿站立,一般都以左手来服务,因此,左手的力度应比右手大。左手握住暖瓶的手柄,右手轻轻放在暖瓶的右侧,离底部约3指的距离,右手应5指并拢,并有“请”的含意,右手不能用力,只是起到优美的作用。这时暖瓶上下垂直,顶部应与领结成一条直线,暖瓶离身体约三指的距离。 四、持托盘的规范姿势:

在准备好的托盘中放置一块湿毛巾,起到防滑的作用。将茶杯依次摆放整齐。左手托托盘,持托盘时,五指微微张开,空出掌心,用大拇指外侧,掌根,四指指肚托住托盘底部,大小臂呈90°角,手臂放松,起托时应保持托盘轻而稳,行走时右手臂自然前后摆动(或将右手掌并拢,保持一定的倾斜角度,轻轻扶在托盘靠近身体的一角,手掌不能发力,以保持托盘始终处于水平状态),保持托盘始终处于静止状态。走到客人面前时,保持站立姿势,托盘轻轻转向身体一侧,以避免在服务中碰到客人。从托盘内取茶杯时,应遵循从外到内、从右到左的顺序,先拿托盘内最外面的一个杯子,并及时调整托盘重心,依次将杯子摆放整齐,杯子应放在椅子的右上侧,杯子与椅子的垂直线成45o,桌面上的杯子应成一条线,放杯子时应避免发出声响。 五、倒茶时的规范姿势

按照标准的持暖瓶的要求,走到客人面前(将壶盖放在服务车上),保持站立姿势。用右手将暖瓶鸭嘴盖轻轻掀起,左手大拇指捎顶一下,以防止发出响声,然后将右手放回原处,顺势向左边轻轻送一下,这时左臂呈伸直状态,瓶口朝外,瓶底在内,瓶体自然倾斜。右脚向前迈一步,同时右手的小指和无名指将杯盖夹

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起(如果杯盖被粘在杯体上,应用力按一下即可),手心朝上,做个控杯的姿势,以防水珠落在桌子上或打湿文件,然后收腿以站立姿势于身体一侧倒水,(这过程应是一个弧形路线,以防客人碰到茶杯)并按原路放回(根据客人的要求和习惯将茶杯放置在相应的位置),轻拿轻放,然后将杯盖盖好,调整杯柄角度,然后做个“请”的手势。 六、倒茶的几种方式

从客人桌前倒水时,应将茶杯置于身体距桌较远的一侧倒水;从客人后侧倒水时,应注意选好角度,等待时机,拿杯、送杯要视临座的空间大小采用弧度、直线方式。 注意事项:

1、向茶杯中放置茶叶时,一定要注意将茶屑筛出; 2、倒茶时,要保持茶水七分满;

3、如果来宾自带茶具,应把原有茶杯撤掉; 4、主席台倒水时,应先倒中间者,职位高者; 5、倒水时,应避免在客人面前进行;

6、在倒茶时一定要设计好行走的路线,做到最省时省力。 会议服务工作程序: 领受任务 会前准备

会前检查 引领登记

会场服务 休会服务 会后清理 注意事项 汇报总结 1、领受任务

(1) 会议名称 (2)会议性质 (3)与会人数 (4)会议期限 (5)会议休息时间表 (6)会议活动范围 (7)准备内容 (8)注意事项 2、会前准备

(1)会标 (2)音响 (3)主席台 (4)茶具饮品 (5)登记台 (6)签到薄 (7)休息安排(8)服务员配备 (9)会场清洁 (10)接手纪念品、礼品(发放) (11)会场指示牌 (12)礼仪演习彩排 3、会前检查

根据表格列项检查、设备设施、会议物品

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