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学校档案管理办法

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学校档案管理办法

为进一步加强学校的规范化、现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的作用,特制定档案管理办法。

一、档案管理

档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案,由学校教导处统一集中管理;要明确专人负责,完善档案的收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。

二、档案柜摆放要求

档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。

三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一; ⒉标签大小一致;

⒊文字、标号须打印,字体规范。 四、档案格式

⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。

⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有保存价值。

五、学校档案类别

A、文书档案(8项,2项上发,6项校内) A1:上级机关的文件、通知、通报材料 A2:简报

A3:学校各类工作计划总结(含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等)

A4:各类规章制度、人员职责

A5:各种会议记录(含校内各种学习、培训、会议等) A6:学校发展建设规划

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A7:学校基本情况

A8:学校各类组织机构(含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组)

B、教学档案(20项) B1:学校各类课堂评价标准 B2:课改日志

B3:学校校本教研记录----教研组活动记录

B4:骨干教师、培养对象档案(一览表、个人登记表) B5:教改实验档案(含学校课题研究记录、成果)

B6:学校优秀教学论文集(含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文) B7:教学质量分析(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档)

B8:教学检查记录

B9:学科教学成绩(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档)

B10:学科课外小组训练记录 B11:教学竞赛记录 B12:教师教学评估 B13:教学交流活动记录 B14:手抄报等大语文资料 B15:教师教学评价标准 B16:学校体育活动记录 B17:学校艺术活动记录 B18:学生作业批改记录 B19:校本课程教材 B20:学期学生教材一览表 C、学生档案(10项) C1:新生录取花名册 C2:学生登记表

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C3:学生学籍变化情况 C4:流失生花名册 C5:毕业生花名册 C6:学生奖惩情况 C7:流失生回收档案

C8:13-17周儿童文化户口登记表 C9:学年班级花名册

C10:学生评价手册(学生成长档案袋班级管理) D、教师档案(12项)

D1:领导个人成长档案(含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等) D2:骨干教师个人成长档案 D3:培养对象个人成长档案

D4:教师个人成长档案(按职称排序) D5:其他教职工个人档案

D6:教师基本情况统计表(含汇总、个人表,体现教师分工、学历) D7:骨干教师(培养对象)基本情况 D8:课改典型教师档案 D9:教师奖惩情况 D10: 教师业绩考核资料 D11: 教师基本功训练、比赛材料 D12:教师学历复印件 E、德育档案(8项) E1:学校德育工作手册 E2:班主任工作手册

E3:德育活动资料(含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动)

E4:德育专题研究论文

E5:业余党、团校建设(活动室、组织建设、活动记录及图片)

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学校档案管理办法

..学校档案管理办法为进一步加强学校的规范化、现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的作用,特制定档案管理办法。一、档案管理档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案,由学校教导处统一集中管理;要明确专人负责,完善档案的收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。二、
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